ทำอย่างไรให้หยุดพูดคำว่า “ยังไม่มีเวลา”
เมื่อก้มดูนาฬิกาที่ข้อมือจะพบว่า เราต่างก็มี 24 ชั่วโมงที่เท่ากัน แต่ทำไมกับบางคนเวลาที่เท่ากันแต่กลับรู้สึกมีน้อยกว่ากัน ทำให้ในแต่ละวันทำได้เพียงไม่กี่อย่าง ในขณะที่คนอีกกลุ่มสามารถร้อยเรียงหลายกิจกรรมในหนึ่งวันได้อย่างน่าประหลาดใจ จนลืมคิดไปเลยว่า เราทุกคนต่างก็มีเวลาที่เท่าๆกัน
ปัจจัยที่ทำให้สิ่งที่เหมือนกันกลับแตกต่างกันได้ เป็นเรื่องปัจเจกบุคคล ในด้านประสิทธิภาพของการจัดการและการบริหารเวลาที่เหมาะสม ยิ่งจัดการเวลาได้ดีแค่ไหน มีวินัย และรู้ความสำคัญที่เร่งด่วนในแต่ละสิ่งที่จะทำได้ทั้งหมดนี้จะทำให้เวลาในแต่ละวัน ถูกใช้ได้อย่างคุ้มค่า
เริ่มทำตามความสำคัญที่เร่งด่วน
วิธีจัดการในแต่ละวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ที่นิยมทำกัน นั่นคือการจัดการเรื่องเร่งด่วนให้เสร็จเป็นสิ่งแรกๆไม่ว่าเรื่องนั้นๆจะเกี่ยวกับการทำงาน หรือภารกิจประจำวัน วิธีง่ายๆคือการเช็คลิสต์ในกระดาษ เขียนเป็นข้อๆโดยเริ่มจากเรื่องเร่งด่วนไว้ที่ข้อหนึ่ง เรียงจนถึงข้อสุดท้าย และให้เวลากับตัวเองอย่างเหมาะสมว่าแต่ละเรื่องต้องใช้เวลามากน้อยแค่ไหน ทำแบบนี้ได้ในทุกๆวัน ในครั้งต่อไป เราจะชำนาญโดยไม่ต้องเขียนในกระดาษอีกเลย
เริ่มทำตามความรู้สึกที่อยากทำในกรณีนี้คือการเริ่มทำจากสิ่งที่เรารู้สึกสปาร์คจอยจนอยากทำเป็นสิ่งแรกๆ หาให้เจอว่าวันนั้นอยากทำสิ่งไหนก่อน แล้วใช้ความรู้สึกนี้ค่อยๆสัมผัสกับกิจกรรมอื่นๆต่อไป รู้สึกมากให้ทำก่อน รู้สึกน้อยที่สุดไว้ในลำดับท้ายๆการทำด้วยวิธีนี้ เป็นเหมือนการกระตุ้นเอนเนอร์จี้ในตัวเราให้มีพลังตั้งแต่เริ่มวัน แล้วพลังนี้จะถูกส่งต่อไปเรื่อยๆจนครบวัน ทำให้งานที่ไม่ได้อยากทำหรือไม่มีความรู้สึกร่วมเลย ก็กลับนำเอาพลังงานนี้ไปกระตุ้นให้สิ่งที่ดูน่าเบื่อ กลับสนุกเมื่อได้ทำ
สร้างบรรยากาศให้น่าดึงดูด
เป็นอีกหนึ่งวิธีที่ใช้ได้ผลเป็นอย่างมาก หากเรื่องราวตลอดวันเกิดขึ้นในบ้าน เพราะมันทำให้เราจัดสรรหามุมกระตุ้นพลังในการดำเนินเรื่องต่างๆให้จบตลอดทั้งวันได้ง่ายมากๆ ไม่ว่าจะนั่งภายนอกบ้าน ตรงสวนหน้าบ้านที่มีมุมเล็กๆ หรือบางคนอาจรู้สึกดีเมื่อได้นั่งทำงานกับแลปท็อปบนโซฟาตัวนุ่มที่ห้องนั่งเล่น แล้วจุดเทียนหอมกลิ่นโปรดไว้ใกล้ๆ หรือออกไปพื้นที่ส่วนกลางนั่งบนสนามหญ้าใต้ต้นไม้รำไร ประสิทธิภาพของแต่ละวันเชื่อมโยงไปกับบรรยากาศได้อย่างไม่น่าเชื่อ สปาร์คจอยตรงไหน ให้นั่งตรงนั้นได้เลยเลิกพูดคำว่า “ไม่มีเวลา”ตรงที่สุดในหัวข้อในวันนี้ เพราะสามข้อแรกที่ได้กล่าวมานั้น หากเอาจริงเอาจังในการใช้วิธีต่างๆ จะพบว่า ตัวเองจะไม่เผลอพูดคำว่า “ไม่มีเวลา” ออกมาเลย ทุกอย่างดำเนินได้โดยง่ายดาย จนมีเวลาเหลือไปทำกิจกรรมอื่นๆอีกมาก เพราะฉะนั้นการเลี่ยงที่จะพูดคำนี้ออกมาตั้งแต่แรก ทำให้เราเปลี่ยนวิธีคิดได้ คิดไว้เสมอว่า 24 ชั่วโมงของเรา จะทำอย่างไรให้คุ้มค่าที่สุด แล้วเริ่มปรับจูนได้เลย
คิดได้ให้ทำทันที
เป็นอีกหนึ่งข้อที่ต้องย้ำไว้อย่างชัดเจน การผัดวันกระกันพรุ่ง เป็นตัวการสำคัญที่ทำให้เราพูดบ่อยๆว่า “ยังไม่มีเวลา” จุดเริ่มต้นของการพอกพูนในสิ่งที่ค้างไว้จากวันก่อนๆจึงสะสม ให้วันนี้เรายุ่งเหยิงจนจัดการอะไรไม่ได้เลยการเลี่ยงที่จะเลื่อนเวลาออกไปเรื่อยๆ จึงเป็นการตัดต้นตอได้เป็นอย่างดี หากรู้ว่าต้องทำอะไร ควรเริ่มทำทันทีทำให้จบภายในวันนั้นจะไม่มีอะไรมาค้างเป็นภูเขาให้เราปวดหัวในวันต่อไปการพูดว่า “ยังไม่มีเวลา” จบลงอย่างง่ายดาย ถ้าเราจัดระเบียบในทุกข้อที่กล่าวมาได้ ทำได้ทุกวัน แล้วไม่สมาธิหลุดไปก่อน ซึ่งการจัดการในรูปแบบที่กล่าวมาทั้งหมดนี้ ไม่เพียงให้เราใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่า แต่จะทำให้เราเดินหน้าได้เร็วกว่าผู้อื่น สิ่งที่ต้องการทำและวางเป้าหมายไว้ จะรุดหน้าได้เร็ว จนรู้ตัวอีกทีเราทำสำเร็จไปไม่รู้กี่เรื่องแล้ว นี่คือความสมาร์ทในการใช้ชีวิต ที่เราจัดสรรได้เองทุกวัน เริ่มได้เลยตั้งแต่ตื่นนอน
สนใจอ่านรายละเอียดเพิ่ม>>nirvana.ly/proudtobeyou